办公房屋租赁合同是一种合法有效的租赁协议，对于房东和租客都有保障作用。然而，书写一份合法有效的办公房屋租赁合同并不是一件容易的事情。本文将从三个方面来讲解如何书写一份合法有效的办公房屋租赁合同，包括合同的条款、合同的签署、合同的存档打印和备份。

　　1. 选择合适的办公房屋租赁合同模板

　　在书写办公房屋租赁合同之前，房东与租客应该先选择一份合适的模板，以确保合同的规范性和法律有效性。选择合适的模板应该考虑以下几个因素：

　　1.1 模板的适用性

　　选择模板时应该根据租赁房屋的类型，比如是写字楼、商铺、仓库还是工业厂房等，选择相应的合同模板。

　　1.2 模板的法律性

　　选择模板时应该考虑合同是否符合当地的法律法规。如果租赁合同条款不符合相关法律规定，则该合同无效。

　　1.3 模板的细节

　　模板应该考虑到各种细节，比如租赁期限、租金支付方式、物业维修职责、租客违约责任和退还押金等方面。

　　2. 确定合同的条款

　　一份合法有效的办公房屋租赁合同一定要清晰明确、条款齐全。在确定合同的条款时，需要考虑到以下内容：

　　2.1 租赁方和出租方的详细信息

　　在合同正文部分，明确租赁方和出租方的名字、地址、法定代表人或负责人等信息，以避免出现法律纠纷。

　　2.2 租赁期限

　　合法有效的房屋租赁合同应当明确租期。一般来说，租期时间不应少于1年，可以在租赁方和出租方之间协商达成。双方应详细约定租期开始和结束时间、租期延长和终止的条件。

　　2.3 租金支付方式和标准

　　租金支付方式和标准也是合同中需要纳入的内容。租赁的房屋每月租金多少，如果需要收取押金、可退还押金等都应详细说明。

　　2.4 房屋使用要求和维护职责

　　如何使用租赁房屋，如何维护，有哪些使用限制和禁止用途等都应明确约定。

　　3. 签署和存档打印合同

　　合同条款明确后，合同双方可以对合同进行签署。签署时需要注意以下几点：

　　3.1 指定法定代表人或授权代表人

　　合同双方应指定各自的法定代表人或授权代表人签署合同，并保证代表人身份真实，否则合同无效。

　　3.2 保留双方签署的证据

　　签署完后，双方应互相保留一份签署完整的合同并备份，以备日后出现纠纷时，作为有效的证据。

　　3.3 完善办公房屋租赁合同的存档

　　将办公房屋租赁合同打印出来，然后妥善保管，以备将来查证。如有必要，还应该拍照记录租赁房屋的状态，作为日后纠纷的有效证据。

书写一份合法有效的办公房屋租赁合同需要双方严格遵守法律规定，条款清晰明确，签署时细心考虑所有细节，并迅速存档打印和备份。这样的合同才能保证租房双方的权利和利益。