利用 XML Publisher，您可以使用标准的桌面工具（如 Microsoft Word 和 Adobe Acrobat）来定义报表模板。
报表模板定义了页面上数据元素的排列方式，与即席查询工具（如 OracleBI Discoverer）不同，您的模板形式可以完全不受任何限制，模板中可包含来自多个查询的数据。 利用 XML Publisher，您可以使用标准的桌面工具（如 Microsoft Word 和 Adobe Acrobat）来定义报表模板。XML Publisher 5.6.2 的标准下载包括一个名为 XML Publisher Desktop 的 Microsoft Word 插件，可用于自动化大部分的模板设置过程。 在这些示例中，您将使用 Microsoft Word 和 XML Publisher Desktop（Microsoft Word 的插件）来定义模板。 （此处提供了一个展示 Word 模板定义过程的 Flash 演示。）
安装完 XML Publisher Desktop 后，您将看到一个新增的工具栏菜单，利用它可访问 XML Publisher 的功能。 因为第一个报表基于通过 SQL 查询访问的数据，所以需要访问 Data 菜单，然后选择 Report Wizard。
之后按照向导逐步进行操作，指定用于检索数据的 SQL 查询、详细的数据库 JDBC 连接信息以及使用 XML Publisher Enterprise 时要用的数据源名称。
按向导完成操作后，您会看到一个默认的数据项布局。
现在，可以使用 Microsoft Word 中的格式设置功能来更改表格式、添加报表页眉和页脚、更改使用的字体以及添加企业的品牌标识。 尽管可以删除默认报表布局内的列并进行重排，但对于这个报表，应保持这些列的完整，以便随后将数据集导出到 Microsoft Excel 进行进一步的分析。
