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公司在上海租写字楼需要注意什么?
发布时间:2019-08-12 13:42:00 点击:

  租赁办公室是迈向建立业务的重要一步。 通过办公空间,您可以为潜在客户提供实际的访问地点。 当您开始四处寻找并研究如何租用办公室时,了解您在潜在办公室中寻找什么是非常重要的。

  一、制定计划

  1、找出你需要多少办公室。

  考虑到您的业务需求,大致了解您需要多大的办公室。 这将缩小您在探索租赁选项时的位置。

  显然,您需要粗略了解所需的办公室数量。 还要考虑你将要做的工作类型以及办公室本身的工作量。

  有些活动可能需要大量的个人空间,而其他活动可能需要在较小的隔间内进行。 不要忘记考虑会议室和其他地方举行会议。

  考虑客户是否会访问办公室; 如果没有,您可以降低设施的成本。

  在考虑空间时要切合实际。 租用超出需求的空间并不是一个好主意。 您有限的资源将用于支付租金,而您不想支付未使用的空间。 如果您预计扩建,即使占地面积有限,坚实的平面图也可以帮助营造宽敞的环境。 如果您的业务开始增长,您还可以在租约中处理一些允许扩展或重新定位的事情。

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  2、制定预算。

  如果不先创建预算,就无法开始租办公室。 要查找价格范围内的商家信息,您需要了解价格范围。

  考虑转移费用。 如果您需要将办公设备搬到空间,您可能需要支付移动服务费用。

  公用事业。 办公空间租赁通常不包括天然气和电力等。 尝试并估算每月可能支付的金额。 有人说每平方英尺1.50美元,但这取决于建筑物的年龄。 在旧建筑物中,您可能需要支付更多费用。 一旦找到一些感兴趣的地方,您可以要求房东向您发送以前的账单或向您提供公用事业费用的估算。

  您还需要支付互联网和电话费用。 您可以与提供商联系,询问每月费率。 此外,如果您需要在办公室安装其他设备(如电话插孔),请务必查询安装费用。

  您需要为您租用的办公空间支付保险费。 大多数房东要求租户每月支付一定数额的保险费。 试着了解该地区的平均保险费用。

  还应考虑维护和清洁费用。 并非所有办公空间租赁都包含维护问题,如果您想雇用一名看门人,您应该了解该员工每个月的收入。 您可能是一个更自给自足的办公室,工作人员会进行清洁。 如果是这样,请考虑供应成本。

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  3、选择一个区域。

  您应该将搜索范围缩小到适合您和您的员工的特定区域。 在开始查看列表之前选择一个区域。

  选择地点时需要考虑三个因素 - 您的客户,您的员工和价格。 确保您选择一个易于潜在客户访问的地方,不会给任何为您工作的人带来不便,并且仍在您的价格范围内。

  随着客户带来收入,客户便利性和流量模式应该是您最关心的问题。 找一个容易驾车或乘坐公共交通工具的地方,这里不是人迹罕至或难以找到的地方。

  确保找到一个相对安全的犯罪率低的社区。

  此外,人们往往涌向很多地方。 如果您想吸引顾客,可以去咖啡馆,餐馆,酒吧和其他吸引人群的场所。 如果您只是将空间用作办公室,这不是一个重要因素。

  二、找到你的空间

  1、熟悉不同类型的办公室。

  建筑物被分解为与其质量相关的类系统。 建筑物的类别名称可以让您了解是否考虑租用该空间。

  A级是最高级别的办公室。 这些通常是昂贵的建筑物,其建筑和设施旨在打动高端客户。 A级建筑通常只有1至2年的历史,24小时运营,并包括豪华装置,如花式电梯。 如果您的目标是高收入客户,那么A级建筑可能值得投资。 否则,瞄准更低。对于普通企业而言,A级建筑与低级办公室相比没有太大优势。

  B类建筑有两种类型。 第一种类型是最近降级的A级办公室。 这通常是出于次要原因,例如建筑物显示出年龄和磨损迹象或市场价值波动。 第二种B级建筑是专为保持办公空间而建造的结构。 两种类型的B类建筑物通常与A类建筑物一样具有功能,但它们只是较旧而且不那么花哨。

  C类建筑物降级为A / B建筑物。 这通常是由于年龄的原因。 例如,如果建筑物超过5年,它可能会降级为C级.C级建筑物与其他类型的建筑物一样功能,但可能看起来不太好,而某些技术可能已经过时。 C级建筑物可能是一项很好的投资,因为它们的价格要低得多,但您可能需要考虑可能的装修费用。 您还需要考虑美学。 你不想租一个看起来破碎的办公室,因为这可能会推迟客户。

  透过建筑物观察,看看它们是否有装修。 如果建筑物不包括桌子,柜台和小隔间等基本设施,则在决定租房时需要考虑该费用。 除非您在谈论行政套房,否则大部分建筑都没有布置。

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  2、找到可供租用的空间。

  现在您已经了解了所需的内容,您可以开始寻找办公空间。 您可以通过几种不同的路线找到物业。

  您可以通过您所在地区的经纪人寻找办公空间。 经纪人拥有宝贵的专业知识,可能会在正式投放市场之前找到出租空间。 经验丰富的经纪人将很好地了解该地区,并能够就最佳租赁地点向您提供明智的建议,并在交易时代表您。 经纪人负责佣金;一旦他们帮助您获得空间,您需要付费。

  各种网站可以帮助您找到建筑物。

  3、旅游空间和缩小可能性的工作。

  您现在可以开始游览空间并缩小搜索范围以进行选择。

  不要打扰你知道超出预算的旅游空间。 考虑到所有因素,包括公用事业,互联网,电话等,请确保您了解每平方英尺的价格。如果您无法合理地承担费用,请暂时将其传递出去。

  考虑到许多因素,列出每个空间的利弊。 公共交通的距离有多远? 该地区周围有很多事吗? 安全吗? 该建筑物质量好吗? 它可以满足您作为企业的所有需求吗? 如果有任何交易破坏者,例如没有Wi-Fi连接,您可以轻松地从列表中删除某些机构。

  三、签署租约

  1、在签订租约时考虑某些因素。

  确保您了解租约的不同条款以及某些因素对租房者的影响。 如果不完全理解这些条款,就不应签署任何内容。

  定价模型因租赁而异。 使用Triple Net租约,您可以向房东支付较低的租金,并单独支付额外费用。 在总租赁费率下,所有运营费用包括月租。 修改后的毛利率在这两者中间。 一些费用,如共用建筑商品的费用,不是承租人的责任,但您必须为您使用的任何公用设施付费。

  注意有关维护,清洁和垃圾清除的部分。 确保您了解您在经济上负责的维修类型以及您的房东将负责的类型。 维护是房东与房客之间纠纷的首要原因之一,您希望避免误解。

  注意有关房东有权打破租约的任何事情。 了解什么条件让房东有权要求您将业务转移到其他地方。 此外,了解您的房东在构建影响您业务的问题时的责任。

  2、协商你的租约。

  房东非常渴望从租户那里赚取利润,并且可能要求的空间超过了真正的价值。 始终协商租约,不满足于广告价格。

  主要是,你应该争取谈判增加租金的限额。 如果您的业务成功,您可能希望长期留在同一地区。 目标是将租金上涨限制在2%至3%,因为房东有时每年的租金上涨幅度高达8%。

  给它点时间。 与房东谈判可能需要数周时间,人们常常会感到恐慌,并且会少花钱。 在签订租约之前,请留出足够的时间确保建筑物满足您的所有需求。

  如果你没有经验或租赁世界,谈判可能会很棘手。 聘请经纪人代表而不是试图自己照顾自己可能是最好的。

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  3、针对最坏情况采取适当的预防措施。

  即使你是一个负责任的企业主,但情有可原的情况有时会导致不幸。 签订租约时,请务必做好最坏的准备。

  签署个人担保时要小心。 这是一份文件,即使在业务崩溃的情况下,您也要确保个人承担租金责任。 确保您的个人担保条款公平,并确保个人担保可以在个人破产中解除。 如果房东破产或未能履行租赁承诺,还要添加保护您的语言。

  确保您有权将租约分配给其他人或转租该空间。 如果出现业务故障,您无需自行支付租金。 此外,如果您想重新定位,可以最大限度地降低成本。

  死亡和伤残条款是一份重要文件。 这可确保在您死亡或永久残疾的情况下,租约条款将终止。

  4、准备最佳案例场景。

  不可预见的情况并不总是坏事。 您的业务增长速度可能超出预期,您可能会在租约终止前超出建筑需求。 除了为最坏的情况做准备,还要做好最好的准备。

  确保您的租约中有重定位/扩展条款。 如果您的业务需要重新安置,这应该让您有权终止租约中的协议。 具体情况各不相同,可以在您和房东之间协商。

  优先购买权使您有权在将相邻空间借给不同的租户之前申请。 如果他租给别人,房东必须通知你,你有权为自己申请这个空间。

来源:上海写字楼出租 http://www.officezj.com/office/

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